V Vincencijevem vrtcu si želimo, da bi bil postopek vpisa jasen, pregleden in dostopen vsem staršem. Če imate po prebranem še kakšno vprašanje, smo vam z veseljem na voljo. Naše kontaktne podatke najdete nekaj zavihkov nazaj.
Pogoji za vključitev otroka v vrtec
Otrok se lahko vključi v vrtec, ko sta izpolnjena oba pogoja:
- dopolnjena starost 11 mesecev
- zaključen starševski dopust v obliki polne odsotnosti z dela
Redni in izredni vpis
Redni vpis poteka od 15. do 31. marca za vključitev s 1. septembrom. Izredni vpis je možen čez vse leto, če so na voljo prosta mesta.
Obrazec Prijava v Vincencijev vrtec je dostopen v prostorih vrtca ali na spletni strani.
Od prijave do vpisa
O sprejemu otrok odloča komisija za sprejem otrok v skladu s pravilnikom.
Vrtec si pridržuje pravico, da starše po prejemu prijave povabi na pogovor (najkasneje v roku enega meseca po prejemu prijave).
Starši prejmejo pisni odgovor o sprejemu (sprejet/nesprejet) najkasneje pet tednov po oddaji prijave.
Če je otrok sprejet, morajo starši v osmih dneh po prejemu obvestila poravnati akontacijo, ki se ob dejanski vključitvi otroka poračuna pri prvem računu.
Akontacija je potrditev odločitve staršev o vpisu in omogoča načrtovanje oddelkov. Če akontacija v roku ni poravnana, se šteje, da so starši od vpisa odstopili.
Otroka, ki ni sprejet, lahko vrtec na željo staršev uvrsti na čakalni seznam. To pa še ne pomeni zagotovljenega mesta v vrtcu.
Vpis mlajših otrok
Če starši prijavijo otroka med 9. in 11. mesecem starosti, lahko vrtec glede na prosta mesta že začne s postopkom vpisa. Otroci, mlajši od 9 mesecev, se uvrstijo na čakalni seznam. Vrtec starše kontaktira približno dva meseca pred izpolnitvijo pogojev za vključitev in jih povabi na vpis.
Postopek odložene vključitve
Če otrok že izpolnjuje pogoje za vključitev, starši pa želijo kasnejši začetek obiskovanja vrtca, lahko mesto ohranijo s postopkom odložene vključitve.
Sistem plačila v primeru odložene vključitve:
- prvi mesec: brezplačno,
- naslednja dva meseca: starši plačajo 20 % polne ekonomske cene (brez prehrane),
- nadaljnji meseci do dejanske vključitve: starši plačajo 50 % polne ekonomske cene (brez prehrane).
Plačilo se obračuna mesečno in se ne vrača, saj pokriva stroške zagotavljanja prostega mesta v oddelku. Če je obdobje krajše od enega meseca, se znesek obračuna sorazmerno glede na število dni.
Čakalni seznam
Če otrok že izpolnjuje pogoje za vključitev, vendar ga vrtec zaradi polne zasedenosti oddelkov ne more takoj sprejeti, se otrok uvrsti na čakalni seznam za prosti vpis. Starši so o uvrstitvi in približnem času možnosti vključitve pisno obveščeni.
Ko se sprosti prosto mesto, vrtec otroka vključi glede na razpoložljive kapacitete, pri čemer se uporabi redni postopek vpisa ali postopek odložene vključitve, če starši želijo kasnejši začetek obiskovanja vrtca.
Obračun prispevkov se začne z dnem, ko otrok dejansko začne obiskovati vrtec, oziroma z dnem izpolnitve pogojev, če se uporablja postopek odložene vključitve.
Pred vključitvijo v vrtec
Na vpisu vrtec staršem predstavi program, razkaže prostore in omogoči pogovor z vzgojiteljico o navadah in posebnostih otroka.
Ob vpisu se podpiše Pogodba med starši in vrtcem.
Najkasneje dva delovna dneva pred vključitvijo morajo starši predložiti potrdilo pediatra o zdravstvenem stanju otroka, ki ne sme biti starejše od 30 dni. Potrdilo mora vsebovati eno od naslednjih navedb:
- otrok je cepljen proti ošpicam, mumpsu in rdečkam in se lahko vključi v vrtec,
- otrok ni bil cepljen proti ošpicam, mumpsu in rdečkam iz zdravstvenih razlogov in se lahko vključi v vrtec,
- otrok je v postopku pridobitve odločbe o trajni opustitvi cepljenja.
Če potrdilo ni predloženo, vrtec otroka ne more sprejeti.